Pendampingan & Pelatihan Penataan Arsip Biro Organisasi Setda Provinsi Papua
Pendampingan & Pelatihan Penataan Arsip Kepada Pegawai Biro Organisasi Setda Provinsi Papua
Biro Organisasi Setda Provinsi Papua melaksanakan kegiatan Pendampingan Penataan Arsip pada Selasa, 05 Agustus 2025 bertempat di Ruang Rapat Biro Organisasi. Kegiatan ini menghadirkan narasumber dari Dinas Arsip dan Perpustakaan Provinsi Papua serta diikuti oleh seluruh ASN Biro Organisasi Setda Provinsi Papua. Acara dibuka secara resmi oleh Yakob Okoka, SH selaku Kepala Bagian Reformasi Birokrasi dan Akuntabilitas Kinerja.
Dalam sambutannya, Yakob Okoka menyampaikan pentingnya pengelolaan arsip secara baik dan terstruktur agar dapat menunjang kinerja organisasi. Beliau menekankan bahwa arsip merupakan sumber informasi yang memiliki nilai strategis, sehingga perlu penataan yang rapi, cepat, dan mudah diakses saat dibutuhkan. Pendampingan ini diharapkan dapat meningkatkan pemahaman ASN dalam mengelola arsip sesuai kaidah kearsipan.
Materi pelatihan yang disampaikan meliputi cara pengisian daftar berkas dan daftar isi berkas, pengenalan jenis arsip aktif, in-aktif, dinamis, dan vital, serta pembahasan tentang tata cara penomoran surat. Penjelasan yang diberikan narasumber disertai dengan praktik langsung, sehingga peserta dapat memahami lebih baik penerapan dalam tugas sehari-hari.
Melalui kegiatan ini, ASN Biro Organisasi diharapkan mampu menerapkan penataan arsip yang sesuai standar. Dengan arsip yang tertata rapi dan sistematis, pelayanan administrasi dapat berjalan lebih efektif serta mendukung transparansi dan akuntabilitas kinerja birokrasi di lingkungan Pemerintah Provinsi Papua.
